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Terrà un Libro di entrata e uscita dei Generi tutti della Guur¬
daroba, col suo Giornale ec. dove registrerà puntualmente tutto ciò
che egli o riceve, o distribuisce.
E per rendere più autentica, e completa una tale scrittura, sarà
questa corredata di altro Libro subalterno intitolato , Libro d'In¬
ventarj , dove saranno notati tutti i Capi di Biancherie, Mobili,
Letta, Utensili, o altro passato in consegna ai diversi Dipartimenti
di ambidue gli Spedali, colla firma dei Ministri, e Capi respettivi,
e col Visto dei Maestri di Casa respettivi; e quanto agli altri ge¬
neri consumabili di mano in mano da non potersi restituire in
natura, come Cera, Droghe, Medicine ec. vi sarà l’altro corredo
dei mandati firmati dal detto Maestro di Casa, colle ricevute re¬
lative dei detti Ministri dei respettivi Dipartimenti, che giustifi¬
chino le fatte consegne, senza le quali giustificazioni saranno sem¬
pre nulle, e viziose le consegne medesime, e resteranno a tutto
carico e rischio del Guardaroba.
Potrà esso all'incontro liberamente barattare ai detti resper¬
tivi Dipartimenti, e Impiegati le Biancherie, Vestiarj, e Utensili
ordinarj per i capi già notati nel Libro d'Inventarj, previa però
sempre la restituzione, e il cambio dei capi vecchi nel medesimo
numero, e specie, avvertendone il Maestro di Casa nei soli casi,
che vi si riconoscesse un qualche abuso, e soverchio consumo in
pregiudizio della buona economia.
Per assicurarsi poi del buon conservamento degli utensili, e
mobili consegnati ai diversi impiegati come sopra, e perchè questi
abbiano sempre sotto gli occhi un riscontro di simili consegne,
sarà necessario che il Guardaroba dia a ciascheduno una copia del
parziale inventario, che lo riguarda; Che spesso faccia qualche
rivista all'improvviso delle robe consegnate respettivamente ; Che
appunti di mano in mano, e partecipi al Maestro di Casa, non
meno che al Commissario pro tempore, le occorrenti mancanze
E che due volte l’anno regolarmente, cioè a tutto Giugno, e a tutto
Dicembre, si faccia render conto da tutti indispensabilmente di tutto
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